De nombreuses personnes parlent de devenir plus productifs et lisent des livres comme « 7 Habits of Highly Effective People », mais bien peu font quelque chose de concret pour devenir réellement plus productifs. Tout comme les équipements de gym à domicile qui prennent la poussière dans le placard et ne vous rendent ni plus fort ni plus mince, ce n’est pas en ayant quelques livres sur la productivité que vous apprendrez à mieux utiliser votre temps. Comme l’un de mes amis a dit un jour à son copain, qui était un accro des livres de développement personnel : « Arrête de regarder du porno et commence à faire l’amour ! ».
Être plus productif fera nécessairement de vous une personne plus heureuse pour plusieurs raisons. Tout d’abord, vous accomplirez davantage, vous aurez plus de raisons d’être fier de vous et vous aurez plus de temps pour faire toutes les choses qui ne nécessitent pas une productivité maximale, comme se détendre, s’allonger sur la plage, sortir, etc. Tout aussi important, le manque de productivité est une source importante de culpabilité que beaucoup d’entre nous ressentent, qui résulte du fait que nous n’avons pas réussi à faire ce que nous avions prévu de faire aujourd’hui, cette semaine, ce mois ou même cette année.
Voici cinq mesures très simples et pratiques que vous pouvez prendre dès aujourd’hui pour devenir plus productif dans tous les domaines de votre vie – école, travail et engagements sociaux :
1. Arrêtez de perdre du temps.
Vous pensez peut-être que vous ne perdez pas de temps et que vous profitez au maximum de votre journée, mais je parie que si vous examiniez votre vie d’un peu plus près, vous trouveriez de nombreuses heures perdues chaque semaine.
Avez-vous un partenaire d’étude ou de travail ou un groupe d’étude à l’école ? Si oui, est-ce que vous consacrez 40 % de votre temps d’étude à des sujets qui n’ont rien à voir avec votre travail, pour ensuite vous stresser de ne pas avoir assez étudié et vous inquiéter des examens à venir ? Si c’est le cas, laissez tomber le groupe d’étude. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être social et que vous ne pouvez pas être ami avec les mêmes personnes dans le groupe. Cela signifie simplement que vous devriez mieux séparer le temps de travail du temps de jeu. De plus, le fait d’avoir terminé votre travail rendra votre temps de jeu encore plus amusant, car il est sûrement plus facile de se détendre lorsque vous n’avez pas de choses à faire en suspens au-dessus de votre tête.
Passez-vous des heures au téléphone avec vos amis à écouter leurs problèmes et à partager les vôtres ? Il n’y a rien de mal à discuter de vos problèmes avec ceux qui vous sont proches, et c’est ce que font les vrais amis. Cependant, si vous passez plus de 30 minutes au téléphone avec un ami donné à ne parler de rien de précis, vous perdez probablement votre temps – le vôtre et le sien.
2. Minimisez le temps de trajet.
Si vous devez conduire plus de 30 minutes pour vous rendre au travail ou à l’école, c’est que quelque chose ne va pas dans votre vie et, à moins qu’il ne s’agisse d’une situation très temporaire, il est de votre devoir de changer cela. Beaucoup d’entre nous vivent dans des banlieues où il faut faire 8 km pour prendre une tasse de café. Je pourrais écrire un traité sur toutes les choses qui ne vont pas dans ce type d’environnement, mais pour l’instant, vous devez vous concentrer sur l’organisation de votre vie de manière à ne pas perdre des heures en trajets quotidiens.
Nous savons tous qu’être coincé devant le volant, ça craint – c’est fatigant et c’est l’une des plus grandes pertes de temps. Si vous ne pouvez pas trouver un emploi ou une école plus proche de votre lieu de résidence, rapprochez-vous de l’endroit où vous allez tous les jours. Dépensez quelques centaines de dollars supplémentaires pour le loyer. Cela en vaudra la peine. « Tout est question d’emplacement » peut sembler un cliché total, mais il est aussi vrai aujourd’hui qu’hier. Essayez-le. Vous pouvez toujours revenir en arrière, mais je parie qu’une fois que vous aurez goûté à une vie meilleure – une vie où vous ne serez qu’à une courte distance en voiture ou, idéalement, à une marche rapide du travail/de l’école – vous vous sentirez tellement mieux que vous ne voudrez plus jamais revenir à la situation antérieure, lorsque vous deviez commencer votre journée du mauvais pied avec un long trajet sur une route encombrée à l’heure de pointe.
3. Traitez les petits segments de temps libre avec valeur et respect.
Je rencontre tous les jours des gens qui me disent qu’ils aimeraient avoir le temps de lire et de faire du sport, mais qu’ils ne font ni l’un ni l’autre parce qu’ils sont trop occupés. Je sais qu’au mieux, ils disposent de 10 à 15 minutes supplémentaires le matin et de 10 à 15 minutes le soir. Dix minutes, cela ne semble pas beaucoup de temps, mais la plupart d’entre nous peuvent courir confortablement un kilomètre dans ce laps de temps. Courir un km tous les jours ou même tous les deux jours est un véritable entraînement et c’est certainement mieux que de ne pas s’entraîner du tout. Pendant les mêmes 10 minutes, vous pourriez lire 2 ou 3 pages d’un excellent livre.
Ce n’est pas parce que vous n’avez pas le temps de suivre un cours de fitness complet ou de lire la moitié d’un livre en une seule séance que vous ne pouvez pas profiter de ces activités à petites doses. Ne considérez pas les petites tranches de temps comme inutiles. Elles ne le sont pas. Si une agence de publicité peut intégrer autant de divertissement et de marketing dans une publicité qui dure 30 secondes, voire moins, si un humoriste peut vous faire rire aux éclats avec sa vidéo Youtube de 2 minutes, et si le président peut s’adresser à la nation en 20 minutes, qui sommes-nous pour dire que 10-15 minutes de temps ne peuvent pas être utilisées à bon escient ?
4. Arrêtez de dépenser du temps sur des questions qui ne méritent pas d’attention.
J’ai connu un certain nombre de personnes qui se battaient pour des combats qui n’en valaient tout simplement pas la peine, comme ce type qui gagne plus de 200 000 dollars par an et qui reste au téléphone pendant une heure pour contester un montant de 4 dollars sur sa facture de téléphone, ou cet autre type qui a pris une demi-journée de congé pour se battre contre un ticket de parking qu’il était pratiquement impossible de gagner, juste parce que c’était une question de « principe ».
Pour maximiser votre productivité, vous devez choisir vos batailles avec soin. Se battre pour le principe est une idée noble, mais ce n’est sage que si vous ne finissez pas perdant dans cette bataille, même si vous gagnez techniquement. Je doute qu’un professionnel qui prend une demi-journée de congé pour faire la queue afin de combattre une contravention soit gagnant dans cette situation, même s’il obtient l’annulation de sa contravention.
5. Cessez de passer du temps avec les femmes que vous n’aimez pas.
Passez-vous des heures chaque semaine avec une fille dont vous savez qu’elle ne vous plaît pas, parce que vous n’avez pas encore trouvé mieux ? Si c’est le cas, vous vous rendez un mauvais service en n’utilisant pas ce temps de manière plus productive pour vous développer professionnellement, socialement, physiquement, spirituellement, ou même pour rencontrer le genre de filles que vous aimeriez vraiment. Vous faites également du tort à la fille en lui faisant croire que vous l’aimez plus que vous ne l’aimez vraiment. Arrêtez de faire cela. À moins que vous n’ayez tous les deux une grande alchimie sexuelle, que vous soyez tous les deux complètement honnêtes l’un envers l’autre et que vous compreniez tous les deux que vous vous voyez exclusivement pour satisfaire votre désir sexuel mutuel, vous perdez votre temps – le vôtre et le sien.
Accroître votre productivité consiste autant à être plus productif qu’à vous assurer que vous ne perdez pas de temps ou que vous en perdez moins aujourd’hui qu’hier sur des choses qui n’apportent rien à votre vie.
Source : « Five steps to becoming more productive » publié par Seneca Stone le 12 avril 2013.
Les trois étendards. 